Política de Privacidad

1. INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

2. INFORMACIÓN DETALLADA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?

CLUB DE MONTAÑA VERTICE SUR (en adelante, EL CLUB) es el RESPONSABLE del tratamiento de los datos personales del USUARIO y le informa de que estos datos serán tratados de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (GDPR), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).

• Domicilio: C/ Extremadura nº5, Motril (Granada), C.P. 18600
• Email: info@ultracostatropical.com

¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?

Tratamos la información que nos facilita con el fin de:

1. Gestionar y mantener su participación como socio en el Club y/o su inscripción y participación en el evento Ultratrail Costa Tropical. Esto incluye la gestión de inscripciones, pagos, seguros de accidentes (si aplica), listados de participantes y publicación de resultados.
2. Enviar información relevante sobre el evento (horarios, cambios, logística) o sobre las actividades del Club.
3. Gestionar las consultas o solicitudes recibidas a través del formulario de contacto o correo electrónico.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

La base legal para el tratamiento de sus datos es:

• Ejecución de un contrato o precontrato: La gestión de su inscripción en el Ultratrail Costa Tropical o su alta como socio del Club. Sin estos datos, no sería posible formalizar la participación. (Base legal: GDPR Art. 6.1.b).
• Consentimiento del interesado: Para el envío de comunicaciones comerciales o boletines informativos sobre futuros eventos o actividades del Club, no directamente relacionadas con el evento en el que se ha inscrito. (Base legal: GDPR Art. 6.1.a).
• Interés legítimo: Para el envío de información operativa y relevante sobre el evento en el que el USUARIO ya está inscrito. (Base legal: GDPR Art. 6.1.f).

¿Qué datos tratamos?

Cuando se une al Club o participa en el Ultratrail Costa Tropical, podemos recopilar información personal identificativa, como nombre y apellidos, DNI/NIE, fecha de nacimiento, dirección de correo electrónico, teléfono y detalles de contacto. En el caso de inscripciones a eventos, también se podrán solicitar datos de salud básicos (si son necesarios para el seguro o la seguridad del evento) o datos de un contacto de emergencia.

¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

La información recopilada no se cederá a terceros, salvo en los siguientes casos:

• Por obligación legal (ej. a juzgados, tribunales o fuerzas de seguridad).
• A proveedores de servicios que actúan como Encargados del Tratamiento, necesarios para la correcta organización del evento. Esto puede incluir:
  • Empresa de cronometraje (para la gestión de tiempos y resultados).
  • Compañía de seguros (para el seguro de accidentes obligatorio del corredor).
  • Federación deportiva (si la prueba lo requiere).
  • Plataforma de gestión de inscripciones (pasarela de pago).

EL CLUB se asegura de que todos estos encargados cumplen con la normativa GDPR y firman los contratos de tratamiento de datos correspondientes.

La información (como nombre, dorsal o club) podrá ser pública en los listados de inscritos y en las clasificaciones del evento.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Los datos se conservarán mientras se mantenga la relación (como socio o participante) o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales (especialmente en materia fiscal y contable). Una vez finalizada la relación, se mantendrán bloqueados durante los plazos de prescripción legal y, transcurridos dichos plazos, se suprimirán.

¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?

El USUARIO tiene derecho a:

• Obtener confirmación sobre si en EL CLUB estamos tratando datos personales que le conciernan.
• Acceder a sus datos personales.
• Solicitar la rectificación de los datos inexactos.
• Solicitar la supresión de sus datos, cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
• Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Solicitar la portabilidad de sus datos a otro proveedor.
• Oponerse al tratamiento de sus datos (por ejemplo, para no recibir más comunicaciones).

Si en algún momento desea dejar de recibir comunicaciones o desea que eliminemos sus datos, puede contactarnos.

¿Cómo ejercer sus derechos?
Puede ejercer sus derechos de forma gratuita enviando una comunicación escrita y directa a info@ultracostatropical.com, indicando en el asunto «Protección de Datos» y adjuntando una fotocopia de su DNI o documento identificativo equivalente.

Asimismo, le informamos de su derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control (la Agencia Española de Protección de Datos – www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Medidas de Seguridad

Tomamos medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad de su información personal y protegerla contra el acceso no autorizado o cualquier forma de tratamiento indebido, en cumplimiento con el GDPR.

Cambios en la política de privacidad

Esta política de privacidad puede actualizarse. Cualquier cambio será publicado en nuestro sitio web. Le recomendamos revisar esta política periódicamente.